Was ist Active Sourcing?
Ein tiefgehender Blick in die Welt des proaktiven Personalbeschaffungs
Einleitung
In der heutigen Arbeitswelt hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen und Personalvermittler nach Talenten suchen, rasant verändert. Einer der Hauptgründe dafür ist das Aufkommen des Active Sourcings als Methode zur Personalbeschaffung. In diesem Blogbeitrag werden wir uns eingehend mit dem Begriff „Active Sourcing“ beschäftigen und untersuchen, wie es die Personalgewinnung revolutioniert hat. Wir werden auch die Vorteile, die Herausforderungen und die besten Praktiken für eine erfolgreiche Active-Sourcing-Strategie diskutieren.
Definition von Active Sourcing
Active Sourcing, auch als proaktive Personalbeschaffung bekannt, ist eine gezielte und strategische Methode, bei der Personalvermittler und Unternehmen aktiv auf potenzielle Kandidaten zugehen, um sie für offene Stellen zu gewinnen. Im Gegensatz zum traditionellen Ansatz, bei dem Stellenanzeigen geschaltet und auf Bewerbungen gewartet wird, suchen Personalvermittler beim Active Sourcing aktiv nach qualifizierten Kandidaten, auch wenn diese nicht aktiv nach einer neuen Stelle suchen.
Warum ist Active Sourcing wichtig?
In einer Zeit, in der der Arbeitsmarkt umkämpft ist und qualifizierte Fachkräfte immer schwerer zu finden sind, gewinnt das Active Sourcing an Bedeutung. Der größte Vorteil besteht darin, dass es Unternehmen ermöglicht, Kandidaten zu erreichen, die sonst möglicherweise nicht auf traditionelle Stellenanzeigen reagieren würden. Darüber hinaus bietet Active Sourcing folgende Vorteile:
- Zugang zu passiven Kandidaten: Laut Studien sind etwa 70-75% der Fachkräfte passiv und nicht aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle. Active Sourcing ermöglicht es, diese wertvollen Talente zu erschließen, die sonst unerreichbar wären.
- Schnellere Besetzung von Stellen: Indem man proaktiv Kandidaten anspricht und auf sie zugeht, kann der Einstellungsprozess beschleunigt und die Zeit bis zur Besetzung einer offenen Stelle verkürzt werden.
- Bessere Qualität der Kandidaten: Da Active Sourcing einen fokussierten Ansatz ermöglicht, können Personalvermittler gezielt nach Kandidaten suchen, die den Anforderungen einer bestimmten Position am besten entsprechen, und so die Qualität der eingestellten Mitarbeiter verbessern.
- Aufbau eines Talentpools: Durch das Active Sourcing können Personalvermittler und Unternehmen einen Talentpool aufbauen, auf den sie bei zukünftigen Einstellungen zurückgreifen können.
Herausforderungen beim Active Sourcing
Obwohl Active Sourcing viele Vorteile bietet, ist es nicht ohne Herausforderungen. Einige der häufigsten Probleme, auf die Personalvermittler stoßen, sind:
- Zeitintensität: Active Sourcing kann zeitaufwändig sein, da es die Recherche, die Identifizierung und das Ansprechen potenzieller Kandidaten erfordert.
- Datenschutz: Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union und ähnliche Datenschutzgesetze in anderen Ländern stellen hohe Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kandidaten. Personalvermittler müssen sich der geltenden Gesetze bewusst sein und sicherstellen, dass sie die Privatsphäre von Kandidaten respektieren und deren Daten entsprechend schützen.
- Messbarkeit und Erfolgskontrolle: Die Erfolgsmessung beim Active Sourcing kann komplex sein, da es schwierig sein kann, die Effektivität dieser Methode direkt mit der Anzahl der erfolgreichen Einstellungen oder der Zeit bis zur Besetzung einer Stelle zu verknüpfen.
- Widerstand von Kandidaten: Einige Kandidaten können sich durch den proaktiven Ansatz von Active Sourcing belästigt oder unwohl fühlen. Personalvermittler müssen daher sicherstellen, dass sie auf eine professionelle und respektvolle Weise mit potenziellen Kandidaten kommunizieren.
Best Practices für erfolgreiches Active Sourcing
Um die Herausforderungen des Active Sourcings zu bewältigen und eine erfolgreiche Strategie umzusetzen, sollten Personalvermittler und Unternehmen folgende bewährte Methoden beachten:
- Verwenden Sie die richtigen Tools und Technologien: Die Nutzung von Technologie und Tools wie LinkedIn, XING, Talent Relationship Management-Systemen (TRM) und künstlicher Intelligenz (KI) kann den Prozess der Identifizierung, Ansprache und Verfolgung von Kandidaten erleichtern.
- Schaffen Sie eine starke Arbeitgebermarke: Eine attraktive Arbeitgebermarke ist entscheidend für den Erfolg von Active Sourcing. Unternehmen sollten darauf achten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und transparent über ihre Werte, Leistungen und Karrieremöglichkeiten zu kommunizieren.
- Personalisieren Sie die Kommunikation: Massenanschreiben sind beim Active Sourcing selten erfolgreich. Stattdessen sollten Personalvermittler die Kommunikation mit potenziellen Kandidaten personalisieren, um deren Interesse zu wecken und Vertrauen aufzubauen.
- Netzwerken und Beziehungen aufbauen: Active Sourcing ist nicht nur eine einmalige Aktion, sondern erfordert den Aufbau von Beziehungen zu Kandidaten. Personalvermittler sollten sich bemühen, mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu bleiben und regelmäßig nach Updates und neuen Möglichkeiten zu suchen.
Respektieren Sie die Privatsphäre der Kandidaten: Achten Sie darauf, die Datenschutzgesetze einzuhalten und den Kandidaten die Möglichkeit zu geben, sich aus der Kommunikation zurückzuziehen, wenn sie dies wünschen.
Fazit
Active Sourcing hat sich als eine leistungsstarke Methode zur Personalbeschaffung etabliert, die Unternehmen dabei hilft, qualifizierte Kandidaten zu finden und offene Stellen effizienter zu besetzen. Mit der richtigen Strategie, den geeigneten Tools und einer respektvollen Herangehensweise können Personalvermittler und Unternehmen von den Vorteilen des Active Sourcings profitieren und ihre Erfolgschancen auf dem umkämpften Arbeitsmarkt erhöhen.